 |
| https://sman2kediri.sch.id/ |
STUDI KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PPDB SMAN 2 KOTA KEDIRI
-Kelayakan Teknik
I. PENDAHULUAN
Permasalahan Pendidikan di Indonesia merupakan topik yang tak akan pernah ada habisnya untuk dibahas dan dikembangkan. Seiring pesatnya perkembangan dunia IT, dari tahun ke tahun, sistem pendidikan negeri ini selalu memberikan inovasi baru yang dimaksudkan untuk meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia. Seperti halnya, Ujian Nasional yang telah semenjak tahun lalu telah menggunakan sistem ujian berbasis komputer, CBT (Computer Based Test), tahun ini secara besar-besaran pemerintah menggalakkan sistem Penerimaan Peserta Didik Baru secara online, yang merupakan salah satu produk dari rangkaian project besar Sistem Informasi Aplikasi Pendidikan (SIAP) yang telah dirintis sejak tahun 2009.
Pada tahun 2017 ini, tercatat lebih dari 30 kota/kabupaten di Jawa Timur telah
menerapkan sistem Penerimaan Peserta Didik Baru secara online lewat
situs web yang disediakan setiap kota/kabupaten terkait. PPDB SMAN 2
Kota Kediri dapat dilakukan melalui situs https://kediri.siap-ppdb.com/. Di Kota Kediri, pendaftaran untuk SMAN 1 dan SMAN 2 memiliki jalur tersendiri, sehingga ketika membuka website PPDB Kota Kediri. Peserta didik harus menuju link khusus untuk kedua SMA tersebut.
II BAHAN DAN METODE
A. Konsep Dasar Sistem
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan tidak hanya merujuk pada penggunaan organisasi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara dimana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
B. Studi Kelayakan
Studi Kelayakan (Feasibility Study) adalah pengamatan awal yang dilakukan untuk menilai layak tidaknya suatu usaha untuk dilakukan, suatu proyek untuk dijalankan, atau suatu produk untuk dibuat. Pada dasarnya studi kelayakan dilakukan untuk memulai suatu bisnis baru ataupun mengembangkan bisnis yang sudah ada sebelumnya.
II BAHAN DAN METODE
A. Konsep Dasar Sistem
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan tidak hanya merujuk pada penggunaan organisasi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara dimana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
B. Studi Kelayakan
Studi Kelayakan (Feasibility Study) adalah pengamatan awal yang dilakukan untuk menilai layak tidaknya suatu usaha untuk dilakukan, suatu proyek untuk dijalankan, atau suatu produk untuk dibuat. Pada dasarnya studi kelayakan dilakukan untuk memulai suatu bisnis baru ataupun mengembangkan bisnis yang sudah ada sebelumnya.
-Kelayakan Teknik
Kelayakan teknik memandang dari segi kebutuhan teknologi sistem yang digunakan. Secara garis besar, apabila suatu sistem menggunakan teknologi yang murah, mudah didapatkan, dan mudah digunakan, maka sistem tersebut bisa dinyatakan layak.
-Kelayakan Ekonomi
Kelayakan ekonomi menimbang suatu sistem berdasarkan cost yang diperlukan untuk membangun sistem tersebut, serta membandingkannya dengan value atau hasil yang diperoleh dengan adanya sistem tersebut. Tak dapat dipungkiri, suatu proyek dikerjakan untuk tujuan memperoleh keuntungan, oleh karena itu kelayakan ekonomi menghitung untung rugi dari pengadaan sistem dan pula berkaitan dengan return investment atau jangka waktu investasi akan kembali.
-Kelayakan Hukum
Kelayakan hukum mengupas apakah suatu sistem melanggar hukum yang berlaku atau tidak jika tetap dikembangkan. Termasuk apakah informasi dari sistem menyalahi aturan hukum atau tidak.
-Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional membahas apakah pengoperasian sistem di dalam organisasi nanti akan berjalan baik atau tidak.
-Kelayakan Jadwal
Kelayakan jadwal menguji apakah sistem berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan diawal atau tidak. Ketepatan jadwal akan menambah nilai kelayakan sistem sehingga tetap perlu diperhatikan.
III HASIL DAN PEMBAHASAN
Studi Kelayakan
Setelah mengamati lebih dalam SI PPDB online SMAN 2 Kota Kediri. Untuk dapat memastikan apakah pengadaan sistem PPDB online ini perlu dilanjutkan atau tidak, maka telah diputuskan untuk menguji kelayakan SIAP PPDB berdasarkan:
-Kelayakan teknik
-Kelayakan ekonomi
-Kelayakan hukum
-Kelayakan operasional
A. Penilaian Kelayakan Teknik
SI PPDB berbasis web ini telah mumpuni dari segi teknologi, dalam penggunaannya SI PPDB online tidak memerlukan instalasi aplikasi sehingga sangat mudah, cepat, dan instan untuk digunakan. SI PPDB online bisa diakses melalui mobile phone sekalipun.
1. Kebutuhan perangkatan keras
B. Penilaian Kelayakan Ekonomi
SI PPDB berbasis web yang pada dasarnya merupakan project milik PT. Telkom dan tidak diberikan secara gratis namun ada biaya yang harus dibayarkan atas penggunaan jasa sistem informasi PPDB online ini. Namun jangan salah, produk lain yang ditawarkan oleh PT. Telkom ini tersedia dalam edisi gratis, edisi web sekolah, edisi standar, dan edisi premium. Untuk rincian tiap edisi tersebut silakan cek http://produk.siap-online.com/biaya-layanan/#.WOJ5l7jYq00
Layanan SIAP PPDB Online dapat digunakan oleh Dinas Pendidikan / Kemenag / Yayasan di tingkat Kota/Kabupaten dengan syarat dan ketentuan, berikut:
Kelayakan hukum ini tentu tak lepas dari hal-hal seperti kerahasiaan informasi pemilik akun yang terjamin, dan keakuratan data yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Secara lengkap dapat disimak pada laman Ketentuan Layanan SIAP Online yang dapat diakses melalui http://produk.siap-online.com/ketentuan-layanan-siap-online/#.WOJ7ILjYq00.
Sudah meliputi: ketentuan umum, ketentuan penggunaan, ketentuan penggunaan akun, informasi penangguhan dan penghapusan akun, kebijakan promosi, serta kebijakan konten dan perilaku pengguna.
D. Penilaian Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional tak lepas dari kelayakan teknik yang telah dibahas sebelumnya. Untuk dapat beroperasi dengan baik maka sistem membutuhkan teknologi tambahan yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Tak ada batasan pengguna sehingga web akan dengan mudah diakses pengguna baru yang belum terdaftar sebelumnya. Secara operasional pun sistem ini tak ada kendala, sehingga dapat dikatakan layak.
IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Setelah meninjau berbagai faktor kelayakan SI PPDB Online SMAN 2 Kota Kediri, dapat disimpulkan bahwa pengadaan sistem PPDB Online ini perlu dilanjutkan dan dikembangkan agar nantinya seluruh sekolah-sekolah di Indonesia dapat terintegrasi secara langsung sehingga akan menguntungkan baik siswa dan sekolah dalam hal keefektifan dan keefisienan pendaftaran.
B. Saran
Sebaiknya pada website official SMAN 2 Kota Kediri disertakan petunjuk apabila pengunjung ingin mendaftarkan diri pada PPDB SMAN 2 Kota Kediri dengan menyertakan link PPDB Online Kediri pada laman utama website, karena pengunjung akan kebingungan mencari "jalan" menuju tempat PPDB online apabila tidak mengetahui website khusus PPDB tahun 2017.
V DAFTAR PUSTAKA
Wikipedia. Sistem Informasi.
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi
Haerudin, Didin S.Hs. 2011. Feasibility Study (Studi Kelayakan).
http://hd-style.blogspot.co.id/2011/09/feasibility-study-studi-kelayakan.html
Baskoro, Fajar. 2017. Kelayakan Proyek. Surabaya.
-Kelayakan Ekonomi
Kelayakan ekonomi menimbang suatu sistem berdasarkan cost yang diperlukan untuk membangun sistem tersebut, serta membandingkannya dengan value atau hasil yang diperoleh dengan adanya sistem tersebut. Tak dapat dipungkiri, suatu proyek dikerjakan untuk tujuan memperoleh keuntungan, oleh karena itu kelayakan ekonomi menghitung untung rugi dari pengadaan sistem dan pula berkaitan dengan return investment atau jangka waktu investasi akan kembali.
-Kelayakan Hukum
Kelayakan hukum mengupas apakah suatu sistem melanggar hukum yang berlaku atau tidak jika tetap dikembangkan. Termasuk apakah informasi dari sistem menyalahi aturan hukum atau tidak.
-Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional membahas apakah pengoperasian sistem di dalam organisasi nanti akan berjalan baik atau tidak.
-Kelayakan Jadwal
Kelayakan jadwal menguji apakah sistem berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan diawal atau tidak. Ketepatan jadwal akan menambah nilai kelayakan sistem sehingga tetap perlu diperhatikan.
III HASIL DAN PEMBAHASAN
Studi Kelayakan
Setelah mengamati lebih dalam SI PPDB online SMAN 2 Kota Kediri. Untuk dapat memastikan apakah pengadaan sistem PPDB online ini perlu dilanjutkan atau tidak, maka telah diputuskan untuk menguji kelayakan SIAP PPDB berdasarkan:
-Kelayakan teknik
-Kelayakan ekonomi
-Kelayakan hukum
-Kelayakan operasional
A. Penilaian Kelayakan Teknik
SI PPDB berbasis web ini telah mumpuni dari segi teknologi, dalam penggunaannya SI PPDB online tidak memerlukan instalasi aplikasi sehingga sangat mudah, cepat, dan instan untuk digunakan. SI PPDB online bisa diakses melalui mobile phone sekalipun.
1. Kebutuhan perangkatan keras
No
|
Perangkat
keras
|
|
1
|
Processor type
|
Intel (R) Core
i3
|
2
|
Memory
|
2Gb DDR3 Max 8
GB (2 DIMMs)
|
3
|
Hard drive type
|
500GB Serial
ATA (7200 RPm)
|
4
|
Network
|
Gigabit
Network
|
5
|
Optical drive
Type
|
DVD RW
|
6
|
Monitor
|
Monitor 14”
|
7
|
Keyboard
|
USB Keyboard
|
8
|
Mouse
|
USB Optical
Mouse
|
2.
Kebutuhan perangkat lunak
No
|
Perangkat
Lunak
|
Kegunaan
|
1
|
Windows
XP Professional II / Windows 7/Windows 8
|
Sistem
Operasi
|
2
|
Internet
Explorer, mozila firefox, dll
|
Web Browser
|
3
|
Microsoft word
|
Digunakan
dalam pengetikan untuk surat dan laporan PPDB
|
4
|
Microsoft excel
|
Digunakan
dalam penginputan data dan perhitungan data yang berhubungan dengan PPDB
|
Untuk perangkat keras dan lunak
server telah disediakan oleh pihak penyelenggara SIAP yaitu TELKOM.
3.
Kebutuhan perangkat jaringan
Perangkat jaringan telah disediakan
oleh pihak TELKOM.B. Penilaian Kelayakan Ekonomi
SI PPDB berbasis web yang pada dasarnya merupakan project milik PT. Telkom dan tidak diberikan secara gratis namun ada biaya yang harus dibayarkan atas penggunaan jasa sistem informasi PPDB online ini. Namun jangan salah, produk lain yang ditawarkan oleh PT. Telkom ini tersedia dalam edisi gratis, edisi web sekolah, edisi standar, dan edisi premium. Untuk rincian tiap edisi tersebut silakan cek http://produk.siap-online.com/biaya-layanan/#.WOJ5l7jYq00
Layanan SIAP PPDB Online dapat digunakan oleh Dinas Pendidikan / Kemenag / Yayasan di tingkat Kota/Kabupaten dengan syarat dan ketentuan, berikut:
- Pelaksanaan PPDB Online dikoordinasikan oleh Dinas Pendidikan / Kemenag / Yayasan setempat.
- Petunjuk Teknis / Aturan dan prosedur PPDB di wilayah Dinas Pendidikan / Kemenag / Yayasan di tingkat Kota/Kabupaten setempat telah disepakati bersama dengan PT. Telkom sesuai standar sistem Telkom SIAP PPDB Online yang berlaku.
- Peserta PPDB Online adalah minimal 30 sekolah dalam satu wilayah Dinas Pendidikan / Kemenag / Yayasan di tingkat Kota/Kabupaten.
- Biaya pelatihan, sosialisasi dan operasional selama proses persiapan hingga pelaksanaan ditanggung oleh pihak Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten setempat.
Kelayakan hukum ini tentu tak lepas dari hal-hal seperti kerahasiaan informasi pemilik akun yang terjamin, dan keakuratan data yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Secara lengkap dapat disimak pada laman Ketentuan Layanan SIAP Online yang dapat diakses melalui http://produk.siap-online.com/ketentuan-layanan-siap-online/#.WOJ7ILjYq00.
Sudah meliputi: ketentuan umum, ketentuan penggunaan, ketentuan penggunaan akun, informasi penangguhan dan penghapusan akun, kebijakan promosi, serta kebijakan konten dan perilaku pengguna.
D. Penilaian Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional tak lepas dari kelayakan teknik yang telah dibahas sebelumnya. Untuk dapat beroperasi dengan baik maka sistem membutuhkan teknologi tambahan yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Tak ada batasan pengguna sehingga web akan dengan mudah diakses pengguna baru yang belum terdaftar sebelumnya. Secara operasional pun sistem ini tak ada kendala, sehingga dapat dikatakan layak.
IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Setelah meninjau berbagai faktor kelayakan SI PPDB Online SMAN 2 Kota Kediri, dapat disimpulkan bahwa pengadaan sistem PPDB Online ini perlu dilanjutkan dan dikembangkan agar nantinya seluruh sekolah-sekolah di Indonesia dapat terintegrasi secara langsung sehingga akan menguntungkan baik siswa dan sekolah dalam hal keefektifan dan keefisienan pendaftaran.
B. Saran
Sebaiknya pada website official SMAN 2 Kota Kediri disertakan petunjuk apabila pengunjung ingin mendaftarkan diri pada PPDB SMAN 2 Kota Kediri dengan menyertakan link PPDB Online Kediri pada laman utama website, karena pengunjung akan kebingungan mencari "jalan" menuju tempat PPDB online apabila tidak mengetahui website khusus PPDB tahun 2017.
V DAFTAR PUSTAKA
Wikipedia. Sistem Informasi.
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi
Haerudin, Didin S.Hs. 2011. Feasibility Study (Studi Kelayakan).
http://hd-style.blogspot.co.id/2011/09/feasibility-study-studi-kelayakan.html
Baskoro, Fajar. 2017. Kelayakan Proyek. Surabaya.
http://fajarbaskoro.blogspot.co.id/2017/03/mppl17-06-kelayakan-proyek.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar