Manajemen Proyek Perangkat Lunak (tugas 1)

      Apa itu Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)? Untuk dapat memahami maksudnya, mari kita bahas pengertian per katanya terlebih dahulu. MPPL terdiri dari 3 (tiga) kata: Manajemen, Proyek, dan Perangkat Lunak.

• Manajemen
  Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. (sumber: Wikipedia)
  Menurut saya sendiri dapat disimpulkan bahwa manajemen diartikan sebagai pengkoordinasian, pengontrolan, pengaturan yang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
• Proyek
  Proyek adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu selesainya (dan biasanya selalu dibatasi oleh waktu, dan seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik, dan pada umumnya untuk menghasilkan sebuah perubahan yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai tambah. (sumber Wikipedia)
• Perangkat Lunak
  Perangkat lunak (bahasa Inggris: software) adalah istilah khusus untuk data yang diformat, dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh komputer.

Jadi dapat kita tarik kesimpulan yang dimaksud dengan Manajemen Proyek Perangkat Lunak adalah pengkoordinasian, pengontrolan, pengaturan dalam tim kerja yang dilakukan guna menyelesaikan pengadaan suatu perangkat lunak.

Stakeholder Proyek:

• Client
  Adalah pemesan software atau pemberi proyek.
• Project manager
  Adalah ketua dari team proyek yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan proyek.
• Engineer
  Adalah pihak yang membangun perangkat lunak dari spesifikasi yang ditentukan.
• Designer
  Adalah pihak yang merancang desain perangkat lunak yang akan dibangun.
• End user
  Adalah pihak yang akan menggunakan perangkat lunak yang telah dibangun.
• Analyst
  Adalah pihak yang memastikan persyaratan dari client ditangkap dengan benar sebelum solusi dibangun.
• Investor
  Adalah pihak yang mendanai jalannya proyek.

Contoh Proyek:  
Proyek Pembuatan Aplikasi Pengendalian Internal - Kegiatan Pengembangan Layanan Informasi Administrasi Kepegawaian di Jawa Tengah

Deskripsi: 
      Di dalam anggaran perubahan tahun 2015 ini Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa tengah mengalokasikan anggaran untuk pembuatan Sistem Informasi Manajemen Program Kerja pada BKD Prov. Jateng yang bisa di integrasikan dengan Sistem e-Budgeting/SIMDA 2016 yang dikelola oleh Biro Keuangan Setda Provinsi Jawa Tengah. Sistem informasi ini berbasis data Program, Kegiatan dari Sistem Penganggaran e-budgeting.
      Kegiatan Pembuatan Aplikasi Pengendalian Internal pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah ini dilaksanakan dalam bentuk pembuatan modul-modul aplikasi berbasis web melalui tahap-tahap analisis, desain, koding, uji coba dan implementasi.

Yang terlibat dalam proyek:
1. Tenaga Ketua Tim (Team Leader), bertugas memimpin tim, bertanggung jawab atas koordinasi tim serta integrator sistem meliputi aplikasi dan jaringan komputer.
2. Tenaga Ahli Sistem Analis, bertugas sebagai perancang desain input, desain proses serta desain output.
3. Tenaga Ahli Database Specialist, bertugas membuatdesain database.
4. Tenaga Ahli Programmer/ Application Development, bertugas sebagai penerjemah rancangan kedalam script/ coding bahasa pemrograman.
5.Tenaga Ahli Jaringan Komputer, bertugas implementasi jaringan pada sistem
6. Tenaga Penguji (Tester), bertugas untuk melakukan pengujian sistem.
7. Tenaga Administrasi, bertugas menyusun dan menyiapkan segala keperluan administrasi kantor dalam pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Aplikasi Pengendalian Internal.
8. Tenaga Pelatih (Trainer), bertugas untuk melatih user pengguna sistem.
9. Pemerintah Jawa Tengah, sebagai investor proyek.
10. Badan Kepegawaian Daerah Prov. Jawa Tengah, sebagai client.

Kebutuhan Biaya:
-Biaya langsung personil:
      1. Tim Ahli: Rp 20.000.000,00
      2. Tenaga Penunjang: Rp 3.000.000,00
-Biaya langsung non personil:
      1. ATK: Rp 500.000,00
      2. Pelatihan: Rp 100.000,00
      3. Laporan: Rp 400.000,00